La société Armadillo met à la disposition de ses clients une équipe de documentalistes professionnelles spécialisées en droit de l’information (droit de la vie privée, d’auteur, droit à l’image) et sémiologie de l’image, documentalistes capables de structurer, d’enrichir, de valoriser les fonds documentaire et de permettre l’exploitation optimale des ressources.
Les documentaliste de la société peuvent contribuer à :

Le travail documentaire proprement dit est précédé d’une phase amont :

  • Analyse de l’existant
  • Définition de la structure de la base de données
  • Définition des écrans de saisie, de recherche, d’affichage des résultats
  • Définition des formats d’impression
  • Reprise des fonds existants

En général, le travail documentaire comprend plusieurs phases : collecte, traitement documentaire, diffusion.
L’alimentation du fonds se fait en collectant l’information auprès des collaborateurs et en intégrant les ressources dans la base de données.
L’information recueillie est analysée, indexée et stockée en créant des outils adaptés si nécessaire (plan de classement, thésaurus).
Les documentalistes apportent assistance aux utilisateurs et les initient à la recherche de documents dans la base documentaire.
Elles effectuent des recherches plus complexes nécessitant une connaissance experte.
Elles font des recommandation pour mettre en ligne sur site Internet les archives et les informations courantes.
Elles créent des accès personnalisés pour les utilisateurs et leur adressent une information sélective.

Prestations contrat-cadre :

  • Création des accès utilisateur selon les directives des clients
  • Upoad des documents sur les serveurs, et gestion du stockage des documents originaux
  • Intégration des données des nouvelles campagnes
  • Création des numéros de référence et intégration des photos des nouvelles campagnes
  • Intégration des images retouchées
  • Gestion des commandes de téléchargements
  • Gestion des commandes physiques (CD pour les utilisateurs ne pouvant télécharger,envois de catalogues...)
  • Suivi des déclarations d’utilisation
  • Hot line par échange de mails (français ou anglais)
  • Formation des utilisateurs
  • Animation de la médiathèque (texte d’accueil, animation de la page d’accueil...)