Tous les logiciels Armadillo sont multilingues, multifonds, multiplateformes. Ils possèdent des interfaces riches et des interfaces web2.0.
Ce sont des logiciels ouverts qui intègrent :

Les logiciels Armadillo possèdent tous les standards nécessaires d’échange de données (imports/exports) notamment les formats incontournables que sont SQL, IPTC, XMP et XML.

Paramétrage de l’organisation des données

Les logiciels possèdent des outils très efficaces de conception d’applications documentaires.
Au lieu de décrire dans un document externe leurs structures de base de données, les utilisateurs le font directement sous le contrôle du dictionnaire Armadillo dans le logiciel. Ils maquettent ainsi très rapidement leurs applications, en générant et paramétrant toutes les structures d’une base de données (tables SQL).
Comme ces structures peuvent être changées dynamiquement à tout moment, on évite les problèmes coûteux d’adaptation de la structure des applications au cours du temps.
Les progiciels Armadillo sont donc des logiciels particulièrement souples : aucune structure documentaire n’est préfixée afin de s’adapter exactement et rigoureusement à la problématique « métier » des utilisateurs.

Gestion réelle des différents types de médias

Ils peuvent être de tous types (images fixes, images animées, sons, ...), composites et regroupés en projet de création. Les différents formats d’un type de média et ses différentes versions sont pris en compte.
Il existe de nombreuses fonctionnalités propres à chaque type car on ne gère pas un fichier zip, un projet Qpres, une image, une vidéo de la même façon.

Performance de la recherche

Dans un même conteneur physique on peut créer autant de bases (ou fichiers) logiques que nécessaire, autrement dit on crée plusieurs fonds documentaires possédant des structures documentaires différentes.
Ces bases peuvent s’organiser hiérarchiquement dans une structure dont le nombre de niveaux est quelconque (collection-reportage-photo-exemplaire par exemple).
Chaque base logique peut contenir un nombre illimité de fiches documentaires composée chacune d’un nombre illimité de rubriques.
Certains champs peuvent être partagés par plusieurs bases pour des interrogations transversales.
Les recherches, combinant critères structurés et mot clés (voir sur le site « la technologie Armadillo), portant sur un ou plusieurs fonds volumineux, ont des temps de réponse sans pareil.

Gestion sécurisée des flux d’informations

Les logiciels Armadillo permettent une gestion collaborative des données multimédias par les différents acteurs que sont les contributeurs, les demandeurs internes ou clients, et les demandeurs externes.
Ils assurent, en temps réel, le respect des droits sur les médias grâce à la gestion dynamique des règles de diffusion, des droits d’accès et des profils.