Le progiciel ARMADILLO GED est une véritable base de données pour l'archivage, l'indexation et la publication de textes, notamment PDF, CV et mails.
Le progiciel Armadillo est personnalisable par l'utilisateur, notamment pour créer et de modifier la structure des fiches documentaires (modification des libellés des rubriques, ajout de rubriques spécifiques...), des thesaurus et des plans de classement.
Il est possible de gérer et d’interroger simultanément des fonds de structures documentaires hétérogènes.
Le travail collaboratif est assuré par des modules de gestion de flux documentaires.
La tenue en charge est excellente.

Fonctionnalités

  • Indexation manuelle ou automatique de toutes les boîtes de réception des courriers électroniques ainsi que leurs pièces jointes, de tous courriers ou documents .doc, .txt, .html, .pdf et classement dans des dossiers virtuels dynamiques.
  • Affichage de l’ensemble des pièces jointes des mails dans leur format original après recherche.
  • Annotation des courriers, mails et pièces jointes.
  • Création de véritables fiches documentaires avec aides et automatismes de saisie.
  • Indexation de tous les mots de toutes les rubriques.
  • Recherche en langage naturel : plein texte par mots clés sur les fiches entières ou sur une rubrique précise et recherche structurée par critères reliées par les opérateurs et, ou, sauf.

C’est ainsi que vous vous servirez le plus souvent du logiciel :

Baccalauréat et Anglais pour obtenir tous les CV de personnes titulaires du baccalauréat et parlant anglais.

Baccalauréat et (anglais ou espagnol) permet d’obtenir tous les CV de personnes titulaires du baccalauréat et parlant anglais ou espagnol.

On peut effectuer des recherches plus complexes ou affiner les recherches précédentes par les critères de sélection que sont les intitulés des rubriques des fiches documentaires tels que le nom du document, son auteur, son titre, sa taille, sa date de création :

date_création entre 01/03/97 et 01/03/07 pour rechercher tous les CV parvenus entre le 1er mars 1997 et 2007

agent commercial et auteur Isabelle ou Valérie pour rechercher toutes les CV d’agents commerciaux, CV collectés par Isabelle ou par Valérie.

Le mot agent commercial qui n’est pas précédé d’un critère de sélection est recherché dans le texte, les mots Isabelle et Valérie uniquement dans les auteurs des documents.

  • Intégration et gestion de plans de classement
  • Envoi de mails après une sélection de textes, de CV par exemple
  • Confidentialité et diffusion sélective des données
  • Gestion de journaux et de statistiques
Easy's