Le progiciel ARMADILLO Photo est une véritable base de données pour l'archivage, l'indexation et la publication des photos. Armadillo Photo est totalement personnalisable par l'utilisateur, notamment pour créer et modifier la structure des fiches documentaires (modification des libellés des rubriques, ajout de rubriques spécifiques...), des thesaurus et des plans de classement.
Il est possible de gérer et d’interroger simultanément des fonds de structures documentaires hétérogènes.
Le travail collaboratif est assuré par des modules de gestion de flux documentaires et de flux physico-financiers.
La tenue en charge est excellente aussi bien des fonds eux-mêmes que des thesaurus enrichis dynamiquement.

Fonctionnalités

  • Création de véritables fiches documentaires avec aides et automatismes de saisie
  • Indexation de tous les mots de toutes les rubriques
  • Recherche en langage naturel : plein texte par mots clés sur les fiches entières ou sur une rubrique précise et recherche structurée par critères reliées par les opérateurs et, ou, sauf.

Par exemple, dans une base de photos sous-marines, la saisie des mots :

tortue sauf aquarium fait apparaître les tortues en liberté.

La saisie de requin baleine fait apparaître les photos des seuls requins baleines, la saisie de requin et baleine celles où figurent des requins et des baleines.

On peut effectuer des recherches plus complexes ou affiner les recherches précédentes par les critères de sélection que sont les intitulés des rubriques des fiches documentaires. La saisie des mots :

requin blanc ou baleine bleue et lieu : australie fait apparaître les requins blancs et les baleines bleues d'Australie.

La saisie des mots monuments et lieu : australie et date : < 1930 fait apparaître les photos, antérieures à 1930, des monuments d'Australie.

  • Intégration et gestion de thesaurus et de plans de classement
  • Personnalisation (image d'accueil, nom et nombre des rubriques, couleurs...)
  • Construction de diaporamas
  • Sélection des outils favoris (lecteurs media et retoucheurs d'images)
  • Intégration automatique et paramétrable des champs IPTC, EXIF, XMP
  • Watermark & Copyright
  • Fabrication de cd-roms, extraits du fonds, en quelques clics, fonctionnant sans installation et avec toutes les possibilités de recherche (moteur de recherche embarqué)
  • Envoi de mails avec textes et photos
  • Confidentialité sélective de données, diffusion sélective
  • Gestion multilingue
  • Gestion des commandes et des prêts
  • Gestion des clients et des photographes
  • Téléchargement de gros volumes
  • Gestion de journaux et de statistiques
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