Tant dans le domaine culturel que dans le secteur privé, la mise à disposition sur internet de fonds hétérogènes (collections, archives, documents publicitaires) et composites (textes, photos, films, plans, sons) exige des technologies modernes aptes à assurer des fonctions transversales d’interrogation et de gestion de contenus, souvent volumineux, voire très volumineux.
Si d’excellents moteurs de recherche plein texte fonctionnent sur Internet, un grand manque existe dans le domaine de solutions spécifiques complètes structurées.

Le progiciel ARMADILLO Portail, par sa technologie d’indexation originale, résout toutes les difficultés et permet l’unification dans une seule base de données de différentes bases hétérogènes multimédia ainsi que leur interrogation transversale par des recherches maniant simultanément mots clés et critères structurés.

Une organisation, à priori complexe, peut s’architecturer de façon simple dans le logiciel ARMADILLO Portail : la structure multidimensionnelle, multimédia et matricielle du système Armadillo est particulièrement adaptée à ce type de problématiques.
C’est un système complet multilingue sécurisé : workflow documentaire – moteur de recherche – workflow commercial.

Les bénéfices d’un portail Armadillo

  • Centralisation du patrimoine numérique dans un référentiel unique et maintien de sa pertinence
  • Réduction des coûts de production par une bonne connaissance de l’existant et la gestion des droits sur les média par négociation globale
  • Amélioration de la communication par prévisualisation des médias disponibles par tous les collaborateurs et téléchargements
  • Contrôle de gestion facilité par des outils de traçabilité, de journaux des échanges et de statistiques de diffusion

Les acteurs

  • Armadillo Portail référence autant d’acteurs que nécessaire, autant de profils d’acteurs que nécessaire et permet les évolutions de ces profils.
  • A chaque type de profil peuvent correspondre des actions prédéterminées, à chaque acteur des médias sont proposés dynamiquement.
  • Si l’utilisateur appartient à telle zone géographique, il peut lui être automatiquement proposés les médias dont les droits sont acquis pour cette zone, ainsi que sa langue.
  • Si l’utilisateur travaille sur un projet identifié, seuls les médias concernés lui seront proposés.
  • Si l’utilisateur n’est concerné que par une marque, seuls les médias de cette marque, dont les droits sont acquis, lui seront automatiquement proposés.
  • Les acteurs peuvent dialoguer ensemble.
  • Les acteurs peuvent recevoir des alertes ou des relances automatiques.
  • Grâce à la gestion des droits d’accès, aux profils, aux règles de diffusion, aux workflows, Armadillo Portail automatise considérablement le respect des droits sur les médias.

Les actions et les flux

  • Les flux des média et les actions sont pilotés par le workflow.
  • Les actions sont déclarées au niveau des utilisateurs, une interface utilisateur permet d’ administrer ces actions (sans programmation).
  • Un acteur peut être déclaré à plusieurs niveaux du workflow pour des actions différentes, il peut, par son profil ou non, disposer automatiquement de certaines fonctions.
  • Les actions peuvent être hiérarchisées, des alertes ou des mails automatiques peuvent leur être liés.
  • Les médias peuvent appartenir à plusieurs niveaux du workflow, elles peuvent descendre ou remonter le workflow.
  • A ce workflow peuvent être couplés des plannings de projets.
  • Armadillo automatise considérablement les processus de travail.

Les médias

  • Ils peuvent être de tous les formats, de tous types (images fixes, image animé, son...) et composites. Leurs différentes versions sont prises en compte, leurs associations avec d’autres médias également.
  • Il peut s’agir de projet de création composé de différents types de médias, ainsi que les fonctionnalités propres à chaque type (on ne gère pas un fichier zip, un projet Qpres, une image, une vidéo de la même façon).
  • L’indexation en masse et la puissance du moteur de recherche procure des gains de temps importants.
  • Armadillo accélère considérablement les tâches.

Un système de production audiovisuel

  • Le logiciel Armadillo permet d’envoyer et recevoir à l’autre bout du monde le bon document, mais il fait bien davantage en permettant des fonctions délocalisées.
  • s’exerçant (les éditeurs plus anciens de production audiovisuelle ont opéré avec des architectures réseaux moins performantes et des problématique difficiles d’échanges de fichiers).
  • Connecté sur le référentiel unique d’un serveur puissant, un utilisateur Armadillo travaille comme s’il était en local. Les échanges des fichiers sont réduits de 70 à 80%, les temps de transmission insignifiants.
  • Armadillo accélère considérablement les échanges et réduit les coûts de moitié.
Les champs libres